OPTIME® Module für den Grosshandel

 

ERP / CRM / PPS

Adressverwaltung mit CRM-Informationssystem

  • Zentrale Erfassung und Verwaltung aller Adressen: Kunden, Lieferanten, Interessenten, Mitglieder, Studenten und Dozenten
  • CRM Infosystem, Aufträge, Verkäufe, Geräte, Projekte, Bestellungen, Offerten, Termine, Dokumente
  • Adressenübernahme aus dem Internet
  • Sachbearbeiter, Ansprechpersonen mit Bild, Direktwahl, E-Mail, Kalender
  • Konditionen, Buchungen, Laufzeit-Umsatz der Kunden und Lieferanten, History
  • Schnittstellen zu Outlook (z.B. Kontaktordner)
  • Briefe, Etiketten, E-Mails, Homepage, Routenplaner direkt aus der Adressverwaltung

CRM-Modul für Vertreter / Aussendienstmitarbeiter / Verkäufer

  • Autonome Adressmaske
  • Nur zugeteilte Adressen stehen dem jeweiligen Vertreter zur Verfügung
  • Reports, Auswertungen intern und in Excel, Serien-Brief, Serien-E-Mail, Konditionen, Buchungen, Laufzeit-Umsatz, Aufträge, Projekte, Kurse, etc.  
  • Adressbezogene Terminverwaltung mit Termineigenschaften
  • Termin-Export nach Outlook (Kontaktordner)

Adress-Angebots-Erfassung

  • Angebote erfassen direkt in der Adressverwaltung
  • Texte frei gestalten, Vorlagen und Bilder einbinden aus interner oder externer Quelle
  • Vorschau-, Druck- und Mail-Funktion, Erfolgskontrolle und History
  • Übergabe in die Auftragsverwaltung

Artikel- / Material- und Lagerverwaltung

  • Preis- und Lager-Übersicht, Einkauf- und Lieferanteninformationen
  • Multilager, Kundenlager, Lokalitäten
  • Einkauf- und Verkaufs-Preise, Preisfindungskombinationen
  • Artikel-Dokumente, sprachabhängige Einkaufs- und Verkaufstexte
  • Varianten-, Ersatz- und Substitut-Artikel, Blisterverwaltung
  • Info Aufträge, Verkäufe, Lieferanten, Bestellungen, Geräte- und Seriennummernverwaltung
  • Produktionsstatus, Artikel-Listen und Statistik

Auftragsverwaltung

  • Auftragsarten mit unterschiedlichen Funktionen
  • Termin-, Internet-, Reparatur-, Herstellungs-, Rückliefer-, Miet- und ABO-Auftrag, Kontrakte
  • Vor- / Schnellerfassung, Planung und Reservierung aller Ressourcen während der Erfassung
  • Disposition, Vertreter-Zuteilung, Kundenlager, Kundensortiment
  • Verkaufs- und Produktions-Stückliste, Rezeptur aus Chargenverwaltung, Auftrags-Operations-Plan-Übersicht
  • Bestellungen und Bestell-Offert-Anfrage direkt aus dem Auftrag
  • Auftrags-Termin­-Übersicht graphisch und tabellarisch, Dokumente, Rückstände, Kalkulation 

Kontraktverwaltung

  • Abrufverträge erfassen und verwalten mit Terminkontrolle der Liefertranchen
  • Terminpositions-Übergaben in die Auftragsverwaltung, Direkte Herstellungsauftragsgenerierung
  • Vorschau-, Druck- und Mail-Funktion, Erfolgskontrolle und History
  • Langzeitauswertung und Bewertung der Vertragszustände 

Einkauf

  • Einzellager-Übersicht mit History, Artikel-Einkaufs-Texte, Artikel-Disposition
  • Einkauf- und Verkaufs-Preise, Artikel-Dokumente
  • Rahmen- und Strecken-Bestellungen, Direktorder
  • Bestell-Offert-Anfrage mit Verbindung zum Auftrag, Umwandlung in Bestellungen
  • Wareneingang-Schnellerfassung

Geräte- / Seriennummernverwaltung

  • Garantie, Serviceintervall-Überwachung, Vermietung, History
  • Gerätedokumente, Ticketverbindung

Geräte- / Seriennummernverwaltung ABO

  • Geräteabonnementsverwaltung, Zeitmanagement, Planung
  • Wählbare ABO-Intervalle mit automatischer Verrechnungstermin-Nachstellung und Rechnungsgenerierung

Projektverwaltung

  • Zentrale Kostenträger Verwaltung
  • Kalkulationen über alle OPTIME Module und Ressourcen
  • Dienstleistungsvertragsverwaltung

Projektverwaltung ABO

  • Abonnementsverwaltung im Projekt, Zeitmanagement, Planung
  • Wählbare ABO-Intervalle mit automatischer Verrechnungstermin-Nachstellung und Rechnungsgenerierung

Ticketverwaltung

  • Zentrales Support- und Helpdesktool mit Einbezug aller Ressourcen (z.B. Geräte, Maschinen, Werkzeuge, Artikel, etc.) in OPTIME
  • Begriffssuche über alle Beschreibungen und Rapporte
  • Zeiterfassung für Sachbearbeiter
  • Dokumenten- und E-Mail-Verwaltung

Stücklistenverwaltung

  • Verkauf-, Bestell- und Varianten-Stückliste mit Preissteuerung
  • Bedarfsberechnung, Bestellvorschlag
  • Baugruppen- und Elementübernahme aus CAD
  • Element-Typen und QS-Verwaltung

Chargenverwaltung

  • Eigene und Lieferanten-Chargen-Nummer, Verwendungs- und Liefer-Nachweis
  • Chargen-Auswahl bei Verkauf oder Produktionsentnahmen
  • 1- Stufen- und Mehrstufen-Rezeptur, Halb-Fabrikate, End-Produkte
  • Element-Typen und QS-Verwaltung

Zeit- und Betriebsdatenmanagement

  • Manuelle und automatische Betriebsdatenerfassung mit Verbindungen zu Zeiterfassungsterminals
  • Schnellerfassung, Zuteilung aller Ressourcen

shOPTIME E-Commerce-Lösung

  • Individuelle Parametrisierung z.B. Jobserver-, SOA- und gesteuerte Shop-Bestellungen importieren, automatische Auftragsgenerierung und Formulardruck
  • Risikolisten, Protokollierung, E-Mail-Benachrichtigung

Allgemeine, zentrale Module

Statistik / Listen und Auswertungen / Datenexport

  • Umsatz-Statistik in Realtime für jährliche, monatliche und datumsbezogene Auswertungen
  • Standard-Listen und Auswertungen stehen in allen OPTIME Modulen mit eigenen Selektionen und Sortierfunktionen zur Verfügung
  • Auswertungsgenerator für eigene Listenkonfigurationen mit Ausgabe in Excel und CSV-Dateien
  • Ausgaben: Bildschirm-Vorschau, Druck, PDF, Excel

E-Mail-Modul

  • Komfortabel mailen aus OPTIME
  • Formulare (Offerte, Bestellung, etc.) direkt in PDF umwandeln und mailen
  • Versand über Outlook oder direkt aus OPTIME
  • Archivierung und History der E-Mail Bewegungen

Serien-E-Mail-Modul

  • Serien-E-Mail mit automatischem Eintrag im DOKU-System und Sachbearbeiter
  • Selektionen über Mail-Codes, Branche und Sachbearbeiterposition 
  • Serien-E-Mail im Kurs-Bereich für Studenten und Dozenten
  • Serien-E-Mail für Mitglieder
  • Archivierung und History der E-Mail Bewegungen

Dokumentenmanagement

  • Verwaltung und Zuteilung aller Dateiformate, Bilder, Texte, Tabellen
  • Verknüpfung mit OPTIME Modulen, Prozesse, Ressourcen
  • Verwaltung interner Formulare und Mails
  • Speicherung binär in zusätzliche BLOb (Binary Large Object) Datenbanken 

Mitarbeiterverwaltung

  • Planungs- und Personalinfosystem mit Wochen- und Jahres-Übersicht graphisch und tabellarisch
  • Termin-Verknüpfung mit Auftragskapazität, Ressourcen, Leitstand
  • Gemeinsamer Kalender, Schnittstelle zu Outlook

Wörterbuch

  • Direkte Übersetzung und Übernahme in gewählter Sprache
  • Internet-Wörterbuch-Zugriff   

Telefonwahlmodul

  • Schnittstelle für die automatische Direkt-Wahl aus OPTIME (TAPI)

Job-Server

  • Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben
  • Daten-Import und -Export von Betriebs- und Zeitdaten, Kommunikation mit Homepage, E-Shop
  • Generierung von Listen und Statistiken
  • Zeit und SOA-Client gesteuerte Prozesse verwalten

Lohn-Schnittstelle

  • Zwischenablagen für Auswertungen, Listenverwaltung, Kalkulationen, FIBU-Übergaben

Datenbank-Verknüpfungsmodul

  • Synchronisation mehrerer Datenbanken (Firmen, Mandanten)

EXtend Datenbank

  • Datenbank für den externen Zugriff aus Dritt-Applikationen
    z.B. Excel, Cristal-Report, Access, etc. über ODBC/SQL

SHAB-Modul

  • Schweizerisches Handelsamtsblatt mit Unternehmens-Info, Kunden- und Lieferanten-Abgleich
  • Direkte Übernahme der Anschrift in die OPTIME Adressverwaltung
  • Täglich neuste Updates mit Neugründungen, Änderungen selektiert z.B. nach Gebiet, Branche, etc.
 

Buchhaltung

Debitorenbuchhaltung

  • Zahlungen, VESR, Mahnungen, Mahnvorschläge, Sammelzahlungen automatisch verarbeiten
  • Freie Wahl von Selektion, Sortierung, Ausgabe- und Auswertungstools

Finanzbuchhaltung

  • Vorjahres- und Neben-Mandanten, variabler Struktur-Kontenplan
  • Bilanz, Erfolgsrechnung, Auswertungstools

Kreditorenbuchhaltung

  • Zuordnung zu Kostenstelle, Projekt, Geräte- und Serie-Nr., Auftrag, Artikel   
  • Einzel- und Sammelüberweisungen, Zentrale Konten-Kontrolle (IBAN, ESR, etc.)
  • Freie Wahl von Selektion, Sortierung, Ausgabe- und Auswertungstools
  • DTA Beleglese-Modul
 

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