OPTIME® Module für Trainings- und Ausbildungsverwaltung

 

ERP / CRM / PPS

CRM-Modul für Vertreter / Aussendienstmitarbeiter / Verkäufer

  • Autonome Adressmaske
  • Nur zugeteilte Adressen stehen dem jeweiligen Vertreter zur Verfügung
  • Reports, Auswertungen intern und in Excel, Serien-Brief, Serien-E-Mail, Konditionen, Buchungen, Laufzeit-Umsatz, Aufträge, Projekte, Kurse, etc.  
  • Adressbezogene Terminverwaltung mit Termineigenschaften
  • Termin-Export nach Outlook (Kontaktordner)

Adress-Angebots-Erfassung

  • Angebote erfassen direkt in der Adressverwaltung
  • Texte frei gestalten, Vorlagen und Bilder einbinden aus interner oder externer Quelle
  • Vorschau-, Druck- und Mail-Funktion, Erfolgskontrolle und History
  • Übergabe in die Auftragsverwaltung

Einkauf

  • Einzellager-Übersicht mit History, Artikel-Einkaufs-Texte, Artikel-Disposition
  • Einkauf- und Verkaufs-Preise, Artikel-Dokumente
  • Rahmen- und Strecken-Bestellungen, Direktorder
  • Bestell-Offert-Anfrage mit Verbindung zum Auftrag, Umwandlung in Bestellungen
  • Wareneingang-Schnellerfassung

Projektverwaltung

  • Zentrale Kostenträger Verwaltung
  • Kalkulationen über alle OPTIME Module und Ressourcen
  • Dienstleistungsvertragsverwaltung
 

Allgemeine, zentrale Module

Statistik / Listen und Auswertungen / Datenexport

  • Umsatz-Statistik in Realtime für jährliche, monatliche und datumsbezogene Auswertungen
  • Standard-Listen und Auswertungen stehen in allen OPTIME Modulen mit eigenen Selektionen und Sortierfunktionen zur Verfügung
  • Auswertungsgenerator für eigene Listenkonfigurationen mit Ausgabe in Excel und CSV-Dateien
  • Ausgaben: Bildschirm-Vorschau, Druck, PDF, Excel

E-Mail-Modul

  • Komfortabel mailen aus OPTIME
  • Formulare (Offerte, Bestellung, etc.) direkt in PDF umwandeln und mailen
  • Versand über Outlook oder direkt aus OPTIME
  • Archivierung und History der E-Mail Bewegungen

Serien-E-Mail-Modul

  • Serien-E-Mail mit automatischem Eintrag im DOKU-System und Sachbearbeiter
  • Selektionen über Mail-Codes, Branche und Sachbearbeiterposition
  • Serien-E-Mail im Kurs-Bereich für Studenten und Dozenten
  • Serien-E-Mail für Mitglieder
  • Archivierung und History der E-Mail Bewegungen

Dokumentenmanagement

  • Verwaltung und Zuteilung aller Dateiformate, Bilder, Texte, Tabellen
  • Verknüpfung mit OPTIME Modulen, Prozesse, Ressourcen
  • Verwaltung interner Formulare und Mails
  • Speicherung binär in zusätzliche BLOb (Binary Large Object) Datenbanken 

Mitarbeiterverwaltung

  • Planungs- und Personalinfosystem mit Wochen- und Jahres-Übersicht graphisch und tabellarisch
  • Termin-Verknüpfung mit Auftragskapazität, Ressourcen, Leitstand
  • Gemeinsamer Kalender, Schnittstelle zu Outlook

Wörterbuch

  • Direkte Übersetzung und Übernahme in gewählter Sprache
  • Internet-Wörterbuch-Zugriff   

Telefonwahlmodul (TAPI)

  • Automatische Direktwahl aus OPTIME
  • Aufruf in folgenden Verwaltungen: Adressen, Sachbearbeiter, Lehrer, Mitarbeiter, Ticket, Parzellen
  • Verwaltung von einkommenden Anrufen in asynchronem Dialog
  • Direkter Zugriff auf: CRM, Adress-Order, Terminverwaltung, Adress-Angebot, Kontrakte, Tickets, E-Mail, Dokumentenverwaltung

Job-Server

  • Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben
  • Daten-Import und -Export von Betriebs- und Zeitdaten, Kommunikation mit Homepage, E-Shop
  • Generierung von Listen und Statistiken
  • Zeit und SOA-Client gesteuerte Prozesse verwalten

Lohn-Schnittstelle

  • Zwischenablagen für Auswertungen, Listenverwaltung, Kalkulationen, FIBU-Übergaben

Datenbank-Verknüpfungsmodul

  • Synchronisation mehrerer Datenbanken (Firmen, Mandanten)

EXtend Datenbank

  • Datenbank für den externen Zugriff aus Dritt-Applikationen
    z.B. Excel, Cristal-Report, Access, etc. über ODBC/SQL
 

Buchhaltung

Debitorenbuchhaltung

  • Zahlungen, ESR, camt.054, Mahnungen, Mahnvorschläge, Sammelzahlungen automatisch verarbeiten
  • Freie Wahl von Selektion, Sortierung, Ausgabe- und Auswertungstools

Finanzbuchhaltung

  • Vorjahres- und Neben-Mandanten, variabler Struktur-Kontenplan
  • Bilanz, Erfolgsrechnung, Auswertungstools

Kreditorenbuchhaltung

  • Zuordnung zu Kostenstelle, Projekt, Geräte- und Serie-Nr., Auftrag, Artikel   
  • Einzel- und Sammelüberweisungen, Zentrale Konten-Kontrolle (IBAN, ESR, pain.001, DTA, etc.)
  • Freie Wahl von Selektion, Sortierung, Ausgabe- und Auswertungstools
  • Beleglese-Modul für Swiss-QR-Code und Standard-EZ-Scheine

Schul-, Kurs- und Semesterverwaltung

Adressverwaltung Kursübersicht mit CRM-Informationssystem

  • Zentrale Erfassung und Verwaltung aller Adressen: Dozenten, Studenten, Mitglieder, Sponsoren, Kurs-, Seminar- und Event-Teilnehmer und Kurs-Daten
  • CRM Infosystem, Aufträge, Verkäufe, Offerten, Termine, Dokumente
  • Adressenübernahme aus dem Internet
  • Sachbearbeiter, Ansprechpersonen mit Bild, Direktwahl, E-Mail, Kalender
  • Konditionen, Buchungen, Laufzeit-Umsatz, History
  • Statistikvorgaben für das Bundesamt für Statistik (BFS) und Interkantonale Fachschulvereinbarung (FSV)
  • Schnittstelle zu Outlook (z.B. Kontaktordner)
  • Briefe, Etiketten, E-Mails, Homepage, Routenplaner direkt aus der Adressverwaltung

Einzelkurs-Verwaltung

  • Zentrale Erfassung für Einzelkurse, Events und Veranstaltungen, für Privatpersonen, Firmen und Mitarbeiter
  • Kurskosten-Auftragsgenerierung
  • Listen und Auswertungen, Jahreskalender

Adress-Kurse-Verwaltung

  • Zuteilungen und Verwaltung der Kombinationen von Studenten und Semestern
  • Übersicht aller Kurse und Studenten für automatische Auftragsgenerierung für Kurskosten, Einschreibe-, Vordiplom- und Diplomgebühren, Schulmaterialverrechnung, etc.
  • Benotung und Diplomführung
  • Listen und Auswertungen

Dozenten-Modul

  • Zentrale Dozenten-Infos mit Terminverwaltung und Fachkompetenz
  • Verbindung mit Adressverwaltung, Einsatzpläne und -orte, Semester- und Jahreskalender

Fach- und Dozenten-Modul

  • Fach-Kombinationen mit entsprechenden Dozenten

Zimmerverwaltung

  • Graphischer Belegungsplan und Ressourcen
  • Facheignung, Ausrüstung und Kapazitäten

Fach-Code Verwaltung

  • Beschreibung, Kapazitäten, Fach-Definition, Anzahl Schultage und Lektionen  

Fachmittel / Schulmaterial

  • Zentraler Zugriff auf Fachmittel und Schulmaterial
  • Zuteilungen an: Zimmertypen (Labor), Ausrüstung (PC), Lehrmittel
  • Verbindung mit Artikelstamm, Einkauf und Lieferanten
  • Kursspezifische Auftragsgenerierung und Rechnungsstellung

Kursverwaltung

  • Basisdaten für Einzelkurse und Semesterbetrieb, Belegung, Ressourcen, Verbindungen
  • Vorgaben für BFS und FSV, Lehrplanzuteilung

Ausrüstung

  • Ausrüstung der verwalteten Zimmer und deren Kursverbindungen

Geführte Kurse

  • Aktuell geführte Kurse entsprechend Lehrplan
  • Vorgaben für die Semesterplanung

Lehrplan

  • Kombinationen für Kurs und Semester definierte Fach-Code Zuteilungen innerhalb von frei definierbaren Perioden
  • Anzahl Schultage und Lektionen, Prioritäten, Benotung
  • Musterstundenplanverwaltung mit Wochentag-, Zimmer- und Ausrüstungstypen-Zuteilung

Semesterplanung

  • Zentrales Planungsmodul mit den entsprechenden Ressourcen wie: Schulort, Kurs, Semester, Fach-Code, Dozent, Zimmer und Lehrmittel
  • Automatische Zimmerverteilung
  • Checklisten und Auswertungen mit Stunden-, Belegungs- und Einsatzplänen
  • Graphische Darstellung der zeitlichen Ressourcenzuteilungen

Kurs- / Fach-Kombination

  • Zuteilungen und Kombinationen von Fach- und Kursverwaltung, Schulort und Semester

Artikelverwaltung für Schulen

  • Korrespondiert mit Schulmaterialverwaltung und Kurskostenaufträgen (Detail siehe ERP Artikel- / Material- und Lagerverwaltung)

Auftragsverwaltung für Schulen

  • Kurs- und Schulmaterial-Aufträge ordnen, steuern, auswerten
    (Detail siehe ERP Auftragsverwaltung)

Termine

  • Zentrale Terminverwaltung pro Schulort für Semester und Jahr: Ferien, Feiertage, Reservationen für Dozenten und Zimmerbelegungen
 

OPTIME® auf einen Blick.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Kontakt

Zum Downloadbereich

Downloads
 
 
 
 
Diese Website verwendet Cookies, um Ihnen den bestmöglichen Service zu gewährleisten. Wenn Sie auf der Seite weitersurfen, stimmen Sie der Cookie-Nutzung zu. Zur Datenschutzinformation
Swiss Made

Das 100%
Schweizer Produkt